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Cambio di residenza in tempo reale

di Lunedì, 27 Aprile 2015 - Ultima modifica: Mercoledì, 11 Novembre 2015
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L’Ufficiale d’Anagrafe provvede alla regolare tenuta degli archivi anagrafici, invitando le persone a rendere le dichiarazioni attestanti le variazioni anagrafiche, ivi compresi i cambi di residenza e di indirizzo. Il cambiamento di residenza ha come presupposto il trasferimento nel Comune della propria dimora abituale, intesa come centro dei propri affetti familiari, provenendo da un Comune diverso. Il cambiamento di indirizzo è lo spostamento della dimora abituale all’interno del Comune ove si è già residenti.

Per famiglia, agli effetti anagrafici, s’intende un insieme di persone legate da vincoli di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o da vincoli effettivi, che occupano la stessa unità abitativa. Una famiglia anagrafica può essere costituita anche da una sola persona.

La presenza/assenza di vincoli affettivi o di amicizia  deve essere espressamente dichiarata all’atto della presentazione della pratica di variazione anagrafica.

Il Regolamento Anagrafico ha eliminato la figura del “capo famiglia” istituendo quella di “intestatario della scheda anagrafica (IS)”. Tale figura viene indicata all’atto della  costituzione della famiglia; il cambiamento dell’intestatario avviene solo nei casi di decesso o di trasferimento.

Dal 9 maggio 2012 sono entrate in vigore le nuove disposizioni previste dall’art. 5 del decreto legge 9 febbraio 2012 n. 5 convertito in legge n. 35 del 4 aprile 2012, riguardanti le modalità con le quali effettuare le dichiarazioni anagrafiche.

La nuova disciplina riguarda:

  • Iscrizione anagrafica con provenienza da altro comune
  • Iscrizione anagrafica dall’estero
  • Cambio di abitazione all’interno del comune
  • Emigrazione all’estero

A seguito dell'entrata in vigore del Decreto Legge 28/03/2014 n. 47 convertito nella Legge 25/05/2014 n. 80, ai fini della dichiarazione di iscrizione anagrafica e/o cambio abitazione all'interno del Comune è necessario dichiarare nel rispettivo modello ministeriale il titolo di occupazione dell'alloggio.  

Accertamento dei requisiti e conseguenze in caso di dichiarazioni false o mendaci

Le nuove disposizioni disciplinano anche la fase successiva alla registrazione delle dichiarazioni rese, ovvero quella che attiene all’accertamento dei requisiti previsti per l’iscrizione anagrafica o per la registrazione dei cambiamenti di abitazione, e che riguarda gli effetti derivanti dagli eventuali esiti negativi derivanti dagli accertamenti.

In particolare, in caso di dichiarazioni non corrispondenti alla situazione di fatto, la normativa prevede la decadenza dei benefici acquisiti per effetto della dichiarazione, nonché il rilievo penale della dichiarazione mendace.

L’Anagrafe provvederà, previo preavviso di rigetto, ad annullare la nuova posizione anagrafica, ripristinando, con effetto retroattivo, quella precedente. L’ufficio provvederà a darne comunicazione, oltre che al dichiarante, al Comune di precedente iscrizione e, qualora sussistano i presupposti di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 (dichiarazioni mendaci), all’Autorità di pubblica sicurezza.

Comunicazioni dei dati anagrafici

L’Anagrafe invia giornalmente le comunicazioni che derivano dagli aggiornamenti anagrafici ai seguenti Enti Pubblici:

  • al Ministero dell’ Interno per l’allineamento dell’ Indice Nazionale dell’Anagrafe
  • all’Agenzia delle Entrate
  • all’I.N.P.S.
  • alla Motorizzazione Civile per l’aggiornamento degli indirizzi sulle patenti e/o carte di circolazione.

 A seguito di detto invio la Motorizzazione spedirà, entro 180 giorni, a casa del cittadino, i tagliandi adesivi con gli indirizzi aggiornati da apporre sui documenti circolazione dei veicoli. Non verrà più aggiornato l'indirizzo sulla patente di guida. Qualora nel suddetto termine non siano pervenuti gli adesivi, il cittadino dovrà attivare il numero verde della Motorizzazione Civile 800 23 23 23 (operativo dal lunedì al venerdì dalle 8,30 alle 13,30 e dalle 14,30 alle 17,30).

 Sarà possibile:  

  • richiedere un nuovo invio dei tagliandi;
  • segnalare errori presenti sui tagliandi per consentire l’eventuale rettifica dei dati in archivio e l’emissione di tagliandi corretti;
  • comunicare le targhe dei veicoli erroneamente non trasmesse ma già intestate all’interessato al momento della dichiarazione della variazione di residenza.

L’anagrafe invia periodicamente le comunicazioni che derivano dagli aggiornamenti anagrafici agli uffici comunali interessati, e agli uffici locali  dell’ A.S.L.

Tempi di attesa

A seguito della dichiarazione ricevuta, l’ Ufficiale d’Anagrafe registrerà entro i 2 giorni lavorativi successivi al ricevimento le variazioni conseguenti, con decorrenza dalla data di presentazione/ricevimento delle dichiarazioni stesse. Nel conteggio di 2 giorni lavorativi è da escludere la giornata del sabato, poiché gli Uffici comunali sono chiusi.

A seguito della registrazione delle variazioni anagrafiche (2 giorni lavorativi successivi al ricevimento delle dichiarazioni) potranno essere rilasciati i certificati di “residenza” e di “stato di famiglia”.

Entro i 45 giorni successivi alla data di presentazione/ricevimento delle dichiarazioni anagrafiche verranno svolti gli accertamenti per verificare la dimora abituale e la regolarità della documentazione presentata. Entro lo stesso termine l’Ufficiale d’ Anagrafe comunicherà al cittadino l’eventuale esito negativo. Trascorsi i 45 giorni, se il cittadino non avrà ricevuto alcuna comunicazione da parte del Comune, la pratica si considererà conclusa con esito positivo (silenzio-assenso).

Come fare / Cosa fare

I cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche, utilizzando esclusivamente l’apposita modulistica ministeriale dichiarazione di residenza – dichiarazione di trasferimento di residenza all’estero,  debitamente compilata, sottoscritta e corredata dalla documentazione prevista dalla legge, tramite una delle seguenti modalità:

  • Direttamente agli sportelli del servizio anagrafe del Comune di Moena sito in Piaz de Sotegrava n. 20  nei seguenti orari di apertura: dal lunedì al venerdì dalle ore 08,30 alle ore 12,00. 
  • Per raccomandata A.R. indirizzata a Comune di Moena - Piaz de Sotegrava n. 20 – 38035 MOENA
  • Per fax al n° 0462 574366 indirizzato a Comune di Moena - Servizio Anagrafe
  • Per via telematica ai seguenti indirizzi: moena@legalmail.it  o  anagrafe@comune.moena.tn.it  

 L’invio per posta elettronica (semplice o certificata) è consentito ad una delle seguenti condizioni:

  a)  che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;

  b)  che l’autore sia identificato dal sistema informatico con l’uso della carta d’identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l’individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;

  c)  che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente;

  d)  che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice.

Alla dichiarazione deve essere allegata copia semplice del documento d’identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono anche sottoscrivere il modulo.

Le dichiarazioni anagrafiche potranno essere rese anche tramite un soggetto terzo rispetto all’interessato, munito di apposito potere di rappresentanza, conferito e trasmesso con le modalità di cui all’art. 38 del DPR n. 445/2000. “conferimento del potere di rappresentanza”.

La dichiarazione, per essere considerata ricevibile, dovrà contenere tutti i dati obbligatori previsti nell’apposito modulo e contrassegnati da un solo asterisco.

I cittadini extracomunitari dovranno allegare obbligatoriamente anche i documenti che attestano la regolarità del soggiorno in Italia previsti nell’ Allegato A.

I cittadini comunitari provenienti dall’estero dovranno dimostrare la sussistenza dei requisiti previsti dall’ Allegato B.

Per agevolare l’ aggiornamento dei dati d’ interesse del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, si consiglia di allegare alla pratica copia delle patenti e dei libretti di circolazione dei mezzi intestati a tutti i componenti della famiglia interessati al cambio di residenza.

Informazioni correlate:

Modulo

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Ufficio

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